BALAD I PELOPOR RKLH. JELAJAH INDONESIA

PETUNJUK PELAKSANAAN BALAD I PELOPOR RKLH. JELAJAH INDONESIA Tahun 2009

JOB DESCRIPTION

ORGANISASI

1. Struktur organisasi BALAD I PELOPOR RKLH.JELAJAH INDONESIA 2009 disusun dan dibentuk untuk keperluan BALAD I PELOPOR RKLH.JELAJAH INDONESIA 2009
2. Bagan struktur organisasi BALAD I PELOPOR RKLH.JELAJAH INDONESIA 2009 seperti dalam penyelenggaraan BALAD I PELOPOR RKLH.JELAJAH INDONESIA 2009

KOMANDO DAN TUGAS

Komando BALAD I RKLH.JELAJAH INDONESIA 2009 berkedudukan langsung dibawah pengurus.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

I. KOMANDAN LAPANGAN

Bertugas secara teknis kepada Pengurus RKLH.JELAJAH INDONESIA. dalam pelaksanaan sehari-hari serta mengadakan kegiatan sebagai berikut :

1. Menetapkan kebijaksanaan teknis operasional Kegiatan BALAD I 2009 sebelum, selama dan sesudah Kegiatan
2. Mengkoordinasikan tugas, pekerjaan dan tanggung jawab staff sehari-hari.
3. Memyelenggarakan Kegiatan BALAD I 2009 ini tepat pada waktunya.
4. Membuat penelitian anggaran Kegiatan BALAD I 2009
5. Menentukan program Kegiatan BALAD I 2009
6. Memberikan petunjuk-petunjuk dan instruksi sesuai dengan kebijaksanaan tersebut diatas.
7. Mengadakan pengendalian, pengawasan dan penelitian terhadap jalannya penyelenggaraan Kegiatan BALAD I 2009.
8. Mempersiapkan bahan-bahan untuk penelitian dan pengembangan laporan serta saran-saran sebagai hasil penyelenggaraan Kegiatan BALAD I 2009.
9. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dibantu oleh staff dan panitia.

II. SEKRETARIS

1. Mengatur dan mengendalikan semua kegiatan yang berkaitan dengan sistem administrasi, rapat, tata usaha sekretariat dan berhubungan dengan instansi terkait.
2. Menyelenggarakan surat menyurat, dokumentasi dan administrasi kegiatan
3. Bertanggung jawab kepada Komandan Lapangan.

III. BENDAHARA

1. Mengelola dan melakukan pendistribusian keuangan.
2. Melaksanakan pembukuan tentang penerimaan dan pengeluaran uang.
3. Bertanggung jawab kepada Komandan Lapangan.

IV. KOMANDAN OPERASI

1. Menyiapkan dan menyediakan prasarana dan sarana kegiatan di lapangan
2. Mengkoordinasikan tugas panitia.
3. Mengawasi dan mengamati panitia dalam melaksanakan tugasnya.
4. Melakukan briefing dengan panitia, asisten dan bidang yang terkait juga komunikasi dengan peserta.
5. Mengurus masalah tugas panitia.
6. Merencanakan dan menyiapkan daerah untuk latihan serta menyusun rencana operasi sesuai dengan kegiatan yang dibutuhkan.
7. Mengkoordinasikan tugas, pekerjaan dan tanggung jawab Bidang Medis, Komunikasi. Dan Dokumentasi
8. Bertanggung jawab kepada Komandan Lapangan.

V. BIDANG MEDIS

1. Mempersiapkan dan menyelenggarakan pelayanan kesehatan selama kegiatan berlangsung.
2. Merencanakan indeks keperluan medis sesuai dengan kebutuhan.
3. Melakukan pengawasan terhadap kesehatan panitia dan peserta.
4. Melakukan briefing dan koordinasi dengan bidang terkait.
5. Bertanggung jawab kepada Komandan Operasi.

VI. BIDANG KOMUNIKASI

1. Merencanakan dan menyiapkan prasarana dan sarana komunikasi baik di base camp maupun di lokasi kegiatan.
2. Melakukan briefing dan koordinasi dengan bidang terkait.
3. Bertanggung jawab kepada Komandan Operasi.

VII. BIDANG DOKUMENTASI

1. Melakukan perencanaan, penyusunan program segala bentuk kegiatan dokumentasi secara sistematis.
2. Melakukan, menyusun dan menyiapkan sistem dan pokok-pokok sasaran publikasi dengan efisien dan efektif.
3. Menyiapkan dan menyusun acara upacara pembukaan dan upacara penutupan kegiatan.
4. Perencanaan dan formasi upacara, personil serta undangan.
5. Perencanaan dan formasi acara pembukaan dan penutupan kegiatan.
6. Melaksanakan penerimaan dan pengembalian formulir pendaftaran.
7. Menyimpan dan menyusun secara sistematis segala bentuk data-data yang berhubungan dengan peserta.
8. Melakukan briefing dan koordinasi dengan bidang terkait.
9. Bertanggung jawab kepada Komandan Operasi

VIII. KOMANDAN LOGISTIK

1. Mengadakan pemeliharaan dan inventarisasi perlengkapan kegiatan
2. Menyediakan kebutuhan peralatan kegiatan
3. Merencanakan indeks keperluan kegiatan sesuai dengan kebutuhan.
4. Mengkoordinasikan tugas, pekerjaan dan tanggung jawab Bidang Transportasi, Akomodasi dan Bidang Konsumsi.
5. Bertanggung jawab kepada Komandan Lapangan.

IX. BIDANG AKOMODASI

1. Menyiapkan prasarana dan sarana kebutuhan akomodasi bagi panitia selama kegiatan.
2. Melakukan briefing dan koordinasi dengan bidang terkait.
3. Bertanggung jawab kepada Komandan Logistik.

X. BIDANG TRANSPORTASI

1. Menyiapkan prasarana dan sarana kebutuhan trasportasi dari dan ke lokasi Kegiatan
2. Melakukan briefing dan koordinasi dengan bidang terkait.
3. Bertanggung jawab kepada Komandan Logistik.,

XI. BIDANG KONSUMSI

1. Merencanakan, menyusun dan menyiapkan kebutuhan konsumsi bagi panitia dan undangan selama kegiatan
2. Mengatur dan mempersiapkan jadwal makan panitia.
3. Mempersiapkan dan menyelenggarakan dapur umum dan pelayanan makanan bagi panitia.
4. Merencanakan menu dan indeks keperluan dapur umum sesuai dengan kebutuhan.
5. Melakukan briefing dengan bidang terkait.
6. Bertanggung jawab kepada Komandan Logistik.

XII. KOMANDAN TATA TERTIB

1. Merencanakan, merumuskan pokok-pokok peraturan dan tata tertib serta mengawasi dan mengendalikan penerapannya bagi peserta, tamu dan undangan.
2. Melaksanakan kegiatan briefing, koordinasi dan evaluasi setiap harinya dengan bidang terkait.
3. Bertanggung jawab kepada Komandan Lapangan.

XIII. KOMANDAN SISWA

1. Menyiapkan pelayanan konsultasi bagi peserta.
2. Melakukan perencanaan, penyusunan program segala bentuk kegiatan kesiswaan secara sistematis.
3. Melakukan briefing dengan bidang terkait.
4. Bertanggung awab kepada Komandan Lapangan.

XIV. KOMANDAN KURIKULUM

1. Menyusun dan menyiapkan pengadaan diktat latihan
2. Membuat perencanaan syllabus materi latihan
3. Menyiapkan sarana dan prasarana pemateri
4. Mengatur dan mempersiapkan pemateri dan jadwal materi.
5. Melakukan briefing dan evaluasi setiap hari dengan bidang terkait.
6. Bertanggung jawab kepada Komandan Lapangan.